Sehr geehrter geschätzter Kunde,

ich hoffe, dieser Brief erreicht Sie in bester Verfassung. Als Teil unseres fortlaufenden Engagements, die höchsten Standards an Vertraulichkeit und Sicherheit in unserer Kommunikation aufrechtzuerhalten, halten wir es für unerlässlich, Sie über die neuesten Risiken im Zusammenhang mit E-Mail-Korrespondenz zu informieren. Unser Ziel ist es nicht, Sie zu beunruhigen, sondern sicherzustellen, dass unser gegenseitiger Austausch privat und sicher bleibt und damit unsere Hingabe zu außergewöhnlichem Kundenservice widerspiegelt.

Verständnis der Sicherheit ausgehender E-Mails

Die Sicherheit von E-Mails, die von unserer Organisation gesendet werden, stützt sich auf mehrere Schlüsseltechnologien: SPF, DKIM, DMARC und BIMI. Diese fungieren als Wächter unserer ausgehenden Nachrichten und stellen sicher, dass E-Mails, die angeblich von uns stammen, auch wirklich unsere sind und die Integrität unserer Marke schützen.

  • SPF (Sender Policy Framework) überprüft, ob eine E-Mail aus unserem Domain von einem Server gesendet wird, den wir autorisiert haben, wodurch die Chance verringert wird, dass unsere E-Mail gefälscht wird.
  • DKIM (DomainKeys Identified Mail) fügt unseren E-Mails eine digitale Signatur hinzu, die es Ihnen ermöglicht zu verifizieren, dass die Nachricht tatsächlich von uns gesendet wurde und unterwegs nicht verändert wurde.
  • DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) arbeitet mit SPF und DKIM zusammen, um sicherzustellen, dass, wenn eine E-Mail behauptet, aus unserem Domain zu stammen, dies auch wirklich der Fall ist, und teilt den empfangenden Servern mit, was zu tun ist, falls die Authentifizierungsprüfungen fehlschlagen.
  • BIMI (Brand Indicators for Message Identification) verbessert unsere Markenpräsenz in Ihrem Posteingang, indem unser Logo neben unserer E-Mail angezeigt wird, was Ihnen hilft, echte Nachrichten von uns zu erkennen.

Sicherstellung der Sicherheit eingehender E-Mails

Der Schutz der E-Mails, die Sie erhalten, wird durch TLS, MTA-STS und DANE gewährleistet. Diese Technologien stellen sicher, dass an Sie gesendete E-Mails während des Transits verschlüsselt und unverändert ankommen.

  • TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt unsere E-Mail-Konversationen und hält neugierige Blicke von den ausgetauschten Informationen fern.
  • MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security) stärkt TLS, indem es starke Verschlüsselung durchsetzt und Abfangen verhindert.
  • DANE (DNS-based Authentication of Named Entities) arbeitet zusammen mit MTA-STS, um weiter sicherzustellen, dass der Verschlüsselungspfad unserer E-Mails zu Ihnen sicher und verifiziert ist.

Die Bedeutung von TLS kann nicht genug betont werden, da es die Grundlage für die Privatsphäre und Integrität von E-Mails bildet.

Die kritische Rolle von DNSSEC

Zuletzt ist die Aktivierung von DNSSEC (Domain Name System Security Extensions) entscheidend, um unser digitales “Adressbuch” zu schützen. Es verhindert, dass Cyberkriminelle unsere E-Mails an betrügerische Ziele umleiten.

Unser Beratungsangebot

In Anerkennung der Komplexität dieser Technologien und ihrer Bedeutung für die Sicherung unserer Kommunikation bieten wir einen maßgeschneiderten Beratungsservice an, um die Sicherheit Ihres Domainnamens und E-Mail-Servers zu analysieren und zu verbessern. Dieser Service umfasst:

  • Eine umfassende Analyse Ihrer Domainnamen-DNS-Einträge.
  • Identifizierung fehlender Sicherheitseinträge und der damit verbundenen Exposition.
  • Ein detaillierter Bericht, der die aktuelle Sicherheitslage und Schwachstellen aufzeigt.
  • Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Implementierung der notwendigen Sicherheitsverbesserungen.
  • Direkte Unterstützung für Ihre IT-Abteilung während der Implementierungsphase.
  • Hosting des MTA-STS-Eintrags, falls Ihre Serverinfrastruktur dies erfordert.
  • Eine Neubewertung der Sicherheit Ihres Domains nach vorgenommenen Änderungen.
  • Laufende Überwachung Ihrer DNS-Einträge, einschließlich eines monatlichen Gesundheitsberichts.

Glossar der Begriffe

Um das technische Fachjargon zu entmystifizieren, finden Sie hier eine kurze Erklärung der erwähnten Abkürzungen:

  • SPF: Ein Protokoll zur Verhinderung von E-Mail-Spoofing, indem festgelegt wird, welche Mailserver E-Mails im Namen Ihres Domains senden dürfen.
  • DKIM: Eine digitale Signatur, die an E-Mails angehängt wird, um die Identität des Absenders zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Nachricht nicht verändert wurde.
  • DMARC: Ein Richtlinienrahmen, der E-Mail-Empfängern hilft zu bestimmen, ob eine E-Mail, die behauptet, von Ihrem Domain zu stammen, legitim ist.
  • BIMI: Ein Standard, der die Anzeige des Logos Ihrer Marke in den E-Mail-Posteingängen Ihrer Kunden ermöglicht, was ihnen hilft, authentische Nachrichten von Ihnen sofort zu erkennen.
  • TLS: Ein Protokoll, das den Inhalt von E-Mails verschlüsselt, während er über das Internet reist, um ihn vor Lauschern sicher zu halten.
  • MTA-STS: Eine Richtlinie, die sicherstellt, dass E-Mails über sichere, verschlüsselte Verbindungen gesendet werden, um vor Abfangen zu schützen.
  • DANE: Eine Verifizierungsschicht für TLS, die sicherstellt, dass der Verschlüsselungspfad sicher und authentifiziert ist.
  • DNSSEC: Eine Sicherheitserweiterung für DNS, die verhindert, dass Angreifer Benutzer auf bösartige Websites umleiten, indem sichergestellt wird, dass die DNS-Anfragen authentisch sind.

Schlussfolgerung und Handlungsaufruf

Das Verständnis und die Implementierung dieser Sicherheitsmaßnahmen schützen nicht nur einzelne Nachrichten, sondern sichern auch unsere Geschäftsbeziehung und das in uns gesetzte Vertrauen. Wir ermutigen Sie dringend, unseren Beratungsservice zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Kommunikation sicher und vertraulich bleibt.

Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um einen Termin für diese wichtige Beratung zu vereinbaren. Gemeinsam können wir unsere Abwehrkräfte gegen die ständig weiterentwickelten Cyberbedrohungen stärken und die Integrität unserer Korrespondenz bewahren.

Wir freuen uns darauf, Ihnen weiterhin den höchsten Grad an Fürsorge und Sicherheit zu bieten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]